Microsoft-Volumenlizenzierung für Unternehmen
Volumenlizenzen sind die Lizenzform, die Microsoft für Organisationen statt für Einzelpersonen entwickelt hat. Sie werden zentral verwaltet, sind nicht an eine bestimmte Maschine gebunden und lassen sich, anders als die meisten anderen Lizenzformen, übertragen. Diese letzte Eigenschaft macht einen Gebrauchtmarkt überhaupt erst möglich.
Warum Volumenlizenzen den Besitzer wechseln dürfen
Das ist keine Grauzone und keine Frage der Meinung. Es beruht auf zwei Urteilen, die seit mehr als einem Jahrzehnt Bestand haben.
EuGH, 3. Juli 2012
Rechtssache C-128/11
Dauerhaft verkaufte Software darf weiterverkauft werden, und das gilt für heruntergeladene Kopien ebenso wie für physische Datenträger. Eine Zustimmung des Rechteinhabers ist nicht erforderlich. Entscheidend ist die dauerhafte Überlassung gegen einmalige Zahlung.
Bundesgerichtshof, 2013 und 2014
I ZR 129/08 und I ZR 8/13
Für Microsoft-Volumenlizenzen im Besonderen bestätigt, mit der Klarstellung, dass Volumenpakete aufgeteilt werden dürfen, wenn jede einzelne Lizenz ein eigenständiges Nutzungsrecht darstellt. Eine Serverlizenz und ihre Zugriffslizenzen bilden eine Einheit und dürfen nicht getrennt werden.
Die territoriale Grenze
Nur Europäischer Wirtschaftsraum
Der Erschöpfungsgrundsatz gilt, wenn die Lizenz mit Zustimmung des Rechteinhabers erstmals im EWR in Verkehr gebracht wurde. Lizenzen, die von außerhalb stammen, erfüllen diese Voraussetzung nicht. Deshalb sind auffällig günstige Angebote aus Drittländern nicht verwendbar. Wir liefern ausschließlich innerhalb des EWR.

Vier Lizenzformen, nur eine davon übertragbar
Microsoft verkauft dieselbe Software in mehreren Lizenzformen. Sie unterscheiden sich nicht darin, was die Software kann, wohl aber erheblich darin, was Sie mit der Lizenz tun dürfen.
Volumenlizenz
Erworben im Rahmen eines Vertrags wie Open, Open Value oder Select. Zentral bereitgestellt über einen Key Management Service oder einen Mehrfachaktivierungsschlüssel, an die Organisation gebunden und nicht an Hardware. Das ist die Form, die auf dem Gebrauchtmarkt gehandelt wird, und die einzige, mit der wir handeln.
Übertragbar: ja, unter den üblichen Voraussetzungen.
OEM-Lizenz
Wird mit einer neuen Maschine geliefert und dauerhaft an sie gebunden. Sie darf mit der Hardware den Besitzer wechseln, aber niemals getrennt davon. Eine einzeln angebotene OEM-Lizenz wird von jemandem verkauft, der dazu nicht berechtigt ist.
Übertragbar: nur zusammen mit dem Gerät.
Retail-Lizenz
Das Boxprodukt für den Einzelkauf. Rechtlich übertragbar, im Unternehmensumfeld aber selten und in größerer Stückzahl unpraktisch, weil jede Installation einzeln aktiviert werden muss.
Übertragbar: ja, für Organisationen aber selten relevant.
Abonnement
Ein Nutzungsrecht auf Zeit, kein Eigentum an einer Kopie. Es endet mit der letzten Zahlung und kann deshalb nicht weitergegeben werden. Wer ein gebrauchtes Abonnement anbietet, verkauft etwas, das es rechtlich nicht gibt.
Übertragbar: nein, es gilt keine Ausnahme.
So erkennen Sie, was Sie besitzen
Meist klärt die Rechnung es. Volumenlizenzen erscheinen unter einem Programmnamen, OEM-Lizenzen als Position auf einer Hardwarerechnung, Abonnements als wiederkehrende Belastung. Der Produktschlüssel selbst sagt nichts Verlässliches aus. Sind die Unterlagen unklar, senden Sie sie uns, und wir sagen Ihnen, um welche Form es sich handelt.
Häufige Fragen
Muss Microsoft der Übertragung zustimmen?
Nein. Nach der Rechtsprechung ist keine Zustimmung des Herstellers erforderlich, und es gibt kein Register, in das eingetragen werden müsste. Es kommt auf die Dokumentation an: Nachweis der Herkunft aus dem EWR, Löschbestätigung des Voreigentümers und eine lückenlose Erwerbskette.
Darf ein Volumenpaket aufgeteilt werden?
Das hängt davon ab, was getrennt wird. Enthält ein Vertrag eigenständige Arbeitsplatzlizenzen, dürfen einzelne Lizenzen weitergegeben werden. Eine Serverlizenz mit ihren Zugriffslizenzen bildet eine Einheit und darf nicht geteilt werden. Wir prüfen das vor jedem Kauf.
Erhalten gebrauchte Volumenlizenzen Sicherheitsupdates?
Ja, im selben Umfang wie eine neu gekaufte Lizenz, solange die Version im Support ist. Es gibt keinen technischen Unterschied. Das Datum des Support-Endes nennen wir Ihnen für jede Lizenz, bevor Sie sich entscheiden.
Wie werden Volumenlizenzen aktiviert?
Je nach Vertrag entweder über einen Mehrfachaktivierungsschlüssel oder über Ihren eigenen Key Management Service. Beide sind für Organisationen gedacht und vermeiden, jede Maschine einzeln zu aktivieren. Die Aktivierungsmethode nennen wir für jede Lizenz.
Liefern Sie auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?
Nein. Der Erschöpfungsgrundsatz, der den Weiterverkauf rechtmäßig macht, ist an den EWR gebunden, deshalb liefern wir nur an Unternehmen und öffentliche Stellen innerhalb davon. Ausgeschlossen sind damit das Vereinigte Königreich, die Schweiz und die Vereinigten Staaten. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist erforderlich.
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Unsicher, welche Lizenzform Sie besitzen?
Senden Sie uns die Vertragsdaten, und wir sagen Ihnen, was Sie haben und ob es übertragen werden kann. Ohne Verpflichtung in beide Richtungen.