Ihr Spezialist für gebrauchte Microsoft-Lizenzen
Lizenzus ist auf den Handel mit gebrauchten Microsoft-Volumenlizenzen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber spezialisiert. Die Menschen dahinter arbeiten seit über zehn Jahren im IT-Geschäft und kennen die Fragen, die im Einkauf und in der IT-Abteilung tatsächlich gestellt werden. Wir verbinden erhebliche Kostenvorteile mit einem Anspruch, den nicht jeder Anbieter erfüllt: lückenlose Dokumentation und Rechtssicherheit.
Wofür wir stehen
Drei Grundsätze, an denen sich jede Lieferung messen lassen muss.
Rechtssicherheit zuerst
Wir handeln ausschließlich mit Lizenzen aus dem europäischen Wirtschaftsraum und dokumentieren die Herkunft vollständig.
Klarheit statt Verkaufsdruck
Wir beraten persönlich und machen Ihnen ein passendes Angebot. Kein anonymer Massen-Checkout.
Nur für Unternehmen
Wir arbeiten rein im B2B-Bereich, mit Firmen und öffentlichen Auftraggebern.
Warum es Lizenzus gibt
Der Kauf gebrauchter Software ist seit über zehn Jahren zulässig und spart erhebliche Beträge. Trotzdem nutzen ihn viele Unternehmen nicht. Genau diese Lücke schließen wir.
Die Ausgangslage
Zwei Seiten, die sich nicht finden
In vielen Unternehmen liegen Lizenzen ungenutzt: nach einer Fusion, nach einer Verkleinerung, nach der Umstellung auf die Cloud. Gleichzeitig zahlen andere Unternehmen den Listenpreis für genau dieselbe Software. Beide Seiten wissen oft nicht, dass die andere existiert.
Das Problem
Der Preis stimmt, die Unterlagen nicht
Gebrauchte Lizenzen sind seit Jahren zulässig. Trotzdem zögern Einkauf und IT, und das zu Recht: Viele Angebote bestehen aus einem Preis und einer Rechnung. Was fehlt, ist der Nachweis, dass die Lizenz überhaupt übertragen werden durfte. Im Prüffall ist genau das die Frage, die gestellt wird.
Unsere Antwort
Die Dokumentation ist das Produkt
Wir behandeln die Unterlagen nicht als Beiwerk, sondern als den eigentlichen Gegenstand des Geschäfts. Die Software funktioniert bei jedem Anbieter gleich; unterscheiden kann sich nur, was Sie in der Hand haben, wenn jemand nachfragt. Bestände, bei denen dieser Teil nicht vollständig ist, kaufen wir nicht ein.
Diese Haltung hat eine Folge, zu der wir stehen: Wir lehnen regelmäßig Bestände ab, die sich mit etwas Nachsicht verkaufen ließen. Was bei uns im Bestand liegt, hat diese Prüfung bestanden. Genau das ist der Unterschied, den Sie im Prüffall in der Hand halten.
So prüfen wir jede Lizenz, bevor sie in den Bestand geht
Der Unterschied zwischen einem sauberen und einem riskanten Angebot entsteht nicht beim Verkauf, sondern beim Einkauf. Jede Tranche durchläuft vier Schritte, bevor wir sie überhaupt anbieten.
Wir klären, von wem der Bestand stammt und aus welchem Anlass er abgegeben wird. Betriebsaufgabe, Fusion, Cloud-Umstellung oder Überbeschaffung sind nachvollziehbare Gründe. Wo die Herkunft unklar bleibt, kaufen wir nicht.
Nicht jede Lizenz darf überhaupt übertragen werden. Wir prüfen anhand der Originalunterlagen, ob eine Volumenlizenz vorliegt und ob die Bedingungen des Beschaffungsprogramms einer Weitergabe entgegenstehen.
Wir tragen die Unterlagen aller Vorbesitzer zusammen, bis die Kette bis zum Ersterwerb geschlossen ist. Fehlt ein Glied, wird der Bestand nicht aufgenommen. Eine unvollständige Kette lässt sich später nicht heilen.
Der Vorbesitzer bestätigt schriftlich, dass er seine Kopien unbrauchbar gemacht hat. Erst mit dieser Erklärung ist die Weitergabe wirksam, und erst danach geht eine Lizenz bei uns in den Bestand.
Das kostet uns Marge, weil wir regelmässig Bestände ablehnen, die andere annehmen würden. Aus unserer Sicht ist das der einzige Weg, ein Geschäft zu betreiben, das auch in fünf Jahren noch trägt.
Was wir nicht anbieten
Ein Sortiment beschreibt sich auch über das, was fehlt. Diese sechs Dinge finden Sie bei uns nicht, und zwar mit Absicht.
Abonnements und Cloud-Dienste
Ein Abonnement ist ein Nutzungsrecht auf Zeit und geht nicht in Ihr Eigentum über. Es kann deshalb nicht gebraucht weiterverkauft werden. Wer es dennoch anbietet, verkauft etwas, das es rechtlich nicht gibt.
Lizenzen aus Drittländern
Der Erschöpfungsgrundsatz greift nur, wenn die Lizenz zuerst im Europäischen Wirtschaftsraum in Verkehr gebracht wurde. Angebote aus Drittländern sind oft auffällig günstig und genau deshalb nicht verwendbar.
Bloße Produktschlüssel
Ein Schlüssel, der sich aktivieren lässt, ist kein Nutzungsrecht. Ohne Vertragsunterlagen und ohne Erwerbskette lässt sich im Prüffall nichts belegen. Wir liefern keine Schlüssel ohne die zugehörigen Papiere.
Bestände mit Lücken
Fehlt ein Glied in der Kette, nehmen wir den Bestand nicht auf, auch wenn alles andere stimmt. Eine unvollständige Kette lässt sich später nicht heilen, und ein Preisnachlass gleicht dieses Risiko nicht aus.
Privatkunden
Wir liefern ausschließlich an Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Auftraggeber mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern folgt aus der Lizenzform, mit der wir handeln.
Rechtsberatung
Wir erklären die Rechtslage, so weit wir sie überblicken, und legen unsere Unterlagen offen. Eine verbindliche Beurteilung Ihres Einzelfalls dürfen und wollen wir nicht abgeben. Dafür ist Ihre Rechtsabteilung oder Ihre anwaltliche Beratung zuständig.
Wie eine Zusammenarbeit abläuft
Der vorige Abschnitt beschreibt, was passiert, bevor eine Lizenz in unseren Bestand kommt. Hier geht es um das, was danach passiert: den Weg von Ihrer ersten Nachricht bis zu den Unterlagen in Ihrer Ablage.
Schritt 1
Sie schildern den Bedarf
Am schnellsten geht es mit Produkt, Version und Stückzahl. Wenn Sie das noch nicht wissen, genügt eine Beschreibung Ihrer Umgebung: wie viele Server, wie viele Nutzer oder Geräte, welche Aufgaben. Daraus leiten wir den Bedarf ab.
Schritt 2
Wir prüfen und rechnen mit
Wir gleichen Ihren Bedarf mit dem verfügbaren Bestand ab. Bei Serverlizenzen rechnen wir die nötigen Zugriffslizenzen mit durch, weil genau dort die teuren Lücken entstehen. Passt etwas nicht zusammen, sagen wir es, bevor Sie bestellen.
Schritt 3
Sie erhalten ein schriftliches Angebot
Das Angebot nennt Produkt, Version, Edition, Stückzahl, Preis und ausdrücklich den Umfang der beiliegenden Nachweise. Dazu das Support-Ende der Version. Sie sehen also vor der Entscheidung, was Sie bekommen und wie lange es Sie trägt.
Schritt 4
Lieferung mit allen Unterlagen
Die Lizenzunterlagen kommen vollständig und in einem Zug, nicht in Teilen. Auf Wunsch strukturieren wir sie so, wie Ihre Ablage oder Ihre Vergabeakte es vorsieht. Danach bleiben sie bei uns archiviert und können jederzeit erneut angefordert werden.
Wie schnell das geht
Auf Anfragen antworten wir an Werktagen in der Regel am selben oder am folgenden Tag. Wie lange bis zum Angebot vergeht, hängt davon ab, ob die gewünschte Menge im Bestand liegt oder erst beschafft werden muss. Wenn es länger dauert, sagen wir Ihnen, woran es liegt, statt Sie warten zu lassen.
Warum bei uns keine Preise ausgeschildert sind
Das ist die Frage, die uns am häufigsten gestellt wird, und sie ist berechtigt. Die Antwort liegt in der Natur der Ware.
Der Bestand ist endlich
Neuware lässt sich beliebig oft nachbestellen, ein Gebrauchtbestand nicht. Was wir anbieten können, hängt davon ab, was zuvor eingekauft wurde. Ein fester Listenpreis würde eine Verfügbarkeit vortäuschen, die es so nicht gibt.
Die Menge ändert den Preis
Fünf Zugriffslizenzen und zweihundert Zugriffslizenzen sind wirtschaftlich zwei verschiedene Vorgänge. Wir staffeln nach Stückzahl, statt einen Mischpreis auszuweisen, den kleine Abnehmer subventionieren und große als zu hoch empfinden.
Der Zuschnitt entscheidet mit
Ob eine Serverlizenz mit oder ohne Zugriffslizenzen gebraucht wird, ob eine ältere Version genügt, ob Downgrade-Rechte eine Rolle spielen: Solche Fragen verändern die Gesamtsumme oft stärker als der Einzelpreis. Sie lassen sich in einer Preisliste nicht abbilden.
Was dafür feststeht
Das Angebot, das Sie erhalten, ist schriftlich, vollständig und für die genannte Frist verbindlich. Die Dokumentation ist darin enthalten und wird nicht gesondert berechnet. Nachträgliche Aufschläge für Unterlagen, Bearbeitung oder Bereitstellung gibt es bei uns nicht. Und wenn eine Neulizenz für Ihren Fall die wirtschaftlichere Wahl ist, sagen wir Ihnen das, auch wenn wir daran nichts verdienen.
Wenn doch einmal etwas nicht stimmt
Sollte doch einmal etwas nicht stimmen, zählt, wie schnell und wie verbindlich es geregelt wird. Diese vier Fälle decken ab, was in der Praxis vorkommt.
Zweifel an der Übertragbarkeit
Stellt sich heraus, dass eine gelieferte Lizenz nicht wirksam übertragen werden konnte, liegt ein Rechtsmangel vor, und wir stehen dafür ein. Der Umfang ergibt sich aus unseren Geschäftsbedingungen. Melden Sie sich in dem Fall bitte sofort, auch wenn die Lieferung länger zurückliegt.
Fragen bei einer Prüfung
Wird Ihre Nutzung geprüft und es entstehen Rückfragen zu unseren Unterlagen, beantworten wir sie unmittelbar gegenüber der prüfenden Stelle. Sie müssen nicht selbst erklären, wie unsere Dokumentation aufgebaut ist. Dafür genügt eine kurze Nachricht an uns.
Falscher Zuschnitt
Zeigt sich nach der Lieferung, dass die Menge oder die Lizenzform nicht zu Ihrer Umgebung passt, suchen wir gemeinsam eine Lösung. Häufig lässt sich das über eine Ergänzung lösen. Ist der Fehler bei uns entstanden, tragen wir ihn auch.
Unterlagen später erneut nötig
Gehen Unterlagen bei Ihnen verloren oder wechselt die Zuständigkeit im Haus, stellen wir den kompletten Satz erneut bereit. Eine Nachricht mit der Rechnungsnummer genügt. Kosten entstehen dabei nicht, und eine Frist gibt es dafür nicht.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
An wen liefern Sie?
An Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Auftraggeber mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, mit Sitz in Deutschland und im übrigen Europäischen Wirtschaftsraum. An Privatpersonen liefern wir nicht.
Kann ich vor einer Anfrage mit jemandem sprechen?
Ja, und das ist bei größeren Vorhaben auch der schnellere Weg. Ein Gespräch über die Umgebung klärt in wenigen Minuten, was ein Schriftwechsel über Tage klären würde. Schreiben Sie uns, wann wir Sie erreichen können; ein Kaufinteresse ist dafür nicht Voraussetzung.
Kaufen Sie auch Lizenzen an?
Ja. Wenn in Ihrem Haus Volumenlizenzen ungenutzt liegen, prüfen wir kostenfrei, ob sie übertragbar sind, und machen Ihnen ein Angebot. Wie der Ankauf abläuft und welche Unterlagen wir dafür brauchen, haben wir auf einer eigenen Seite beschrieben.
Bekomme ich Referenzen genannt?
Nur mit ausdrücklicher Zustimmung des jeweiligen Kunden, denn Beschaffungsentscheidungen sind vertraulich. Was wir stattdessen offenlegen, ist unsere Arbeitsweise: welche Prüfung jede Lizenz durchläuft und welche Unterlagen Sie erhalten. Beides können Sie vor dem Kauf nachvollziehen.
Kann ich zuerst eine kleine Menge beziehen?
Ja. Gerade beim ersten Vorgang ist das ein sinnvoller Weg: Sie beziehen eine Teilmenge, prüfen die Unterlagen in Ruhe und entscheiden danach über den Rest. Solange der Bestand reicht, halten wir die verbleibende Menge für Sie zurück.
Was geschieht mit den Angaben aus meiner Anfrage?
Sie werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbung, zu der Sie nicht zugestimmt haben. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Woran erkenne ich, ob ein günstigeres Angebot vergleichbar ist?
Der Preis ist nur die halbe Auskunft. Drei Fragen klären die andere Hälfte: Liegt die Erwerbskette vollständig vor? Gibt es die schriftliche Löschbestätigung des Vorbesitzers? Stammt die Lizenz aus dem Europäischen Wirtschaftsraum? Bei uns lautet die Antwort dreimal ja, und Sie erhalten die Unterlagen dazu ohne Aufpreis mit der Lieferung.
Wenn Sie tiefer einsteigen wollen
Drei Seiten, auf denen wir offenlegen, worauf sich unsere Arbeitsweise stützt.
Warum gebrauchte Software legal ist
Die Urteile von EuGH und BGH mit Aktenzeichen, die Grenzen des Zulässigen und die vier Dokumente, die Sie zu jeder Lizenz erhalten.
Gebrauchte Lizenzen verkaufen
Wenn bei Ihnen Volumenlizenzen ungenutzt liegen: Wir prüfen kostenfrei die Übertragbarkeit, bewerten den Bestand und wickeln den Ankauf ab.
Gebrauchte Microsoft-Lizenzen ansehen
Der Bestand nach Produktfamilien, jeweils mit Version, Lizenzform und Support-Ende. Konditionen nennen wir auf Anfrage und gestaffelt nach Menge.
Sagen Sie uns, was Sie brauchen
Unverbindliche Anfrage, Antwort mit konkretem Angebot.