SharePoint Server Lizenzierung erklärt
Bei SharePoint fallen Kalkulationen am häufigsten nur halb so hoch aus wie der tatsächliche Betrag, weil sich drei Lizenzebenen aufeinander stapeln und nur die oberste offensichtlich ist. Diese Seite legt alle drei dar, damit das Budget hält.
Drei Ebenen, nicht eine
Eine SharePoint-Installation wird nie für sich allein lizenziert. Zwei weitere Produkte liegen darunter, und beide brauchen eigene Lizenzen.
Ebene 1
SharePoint Server plus CALs
Eine Serverlizenz je laufender Instanz, dazu eine Zugriffslizenz (CAL) für jeden Benutzer und jedes Gerät mit Zugriff. Die Standard-CAL deckt Teamwebsites, Dokumentbibliotheken, Suche und Workflows ab. Die Enterprise-CAL ergänzt erweiterte Funktionen und wird zusätzlich zur Standard-CAL lizenziert, nicht anstelle von ihr.
Ebene 2
SQL Server darunter
SharePoint speichert seine Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank, und diese Datenbank braucht eine eigene Lizenz. Diese Ebene wird im Budget am häufigsten vergessen, und sie ist kein kleiner Posten. Welches SQL-Lizenzmodell gilt, hängt davon ab, wie viele Personen auf die Inhalte zugreifen.
Ebene 3
Windows Server ganz unten
Beide Produkte laufen auf einem Windows Server, der je physischem Kern lizenziert wird und obendrein eigene Zugriffslizenzen braucht. Zusammengerechnet umfasst eine SharePoint-Installation drei Serverlizenzen und zwei getrennte Sätze von CALs.
Warum sich der Aufwand dennoch lohnen kann
Weil die Alternative eine monatliche Gebühr je Benutzer ist, die nie endet. Multiplizieren Sie Ihre Benutzerzahl mit dem Monatsbetrag und mit sechzig Monaten und stellen Sie das einem einmaligen Kauf aller drei Ebenen gegenüber. Ist die Administration bereits im Haus, fällt der Vergleich meist eindeutig aus, und mit gebrauchten Volumenlizenzen sinkt der Einstiegspreis weiter. Ist sie es nicht, sagen wir Ihnen das.
Vier Situationen, die die Antwort verändern
Die meisten Fragen zur SharePoint-Lizenzierung laufen auf eine dieser vier Situationen hinaus. Jede hat eine klare Antwort, und jede sollte vor der Installation geklärt werden, nicht danach.
Benutzer mit reinem Lesezugriff brauchen eine CAL
Zugriff ist Zugriff. Wer nur das Intranet liest, braucht dieselbe Standard-CAL wie jemand, der täglich Dokumente bearbeitet. Diese Annahme führt am häufigsten dazu, dass eine Kalkulation zu niedrig ausfällt.
Enterprise-CALs sind additiv
Die Enterprise-CAL ersetzt die Standard-CAL nicht, sie kommt obendrauf. Ein Benutzer mit erweiterten Funktionen braucht daher beide. Lizenzieren Sie Enterprise nur für die Personen, die diese Funktionen tatsächlich nutzen, nicht pauschal.
Testumgebungen zählen mit
Jede laufende Instanz wird gesondert lizenziert, auch Test- und Staging-Umgebungen. Wird dort produktiv zugegriffen, gelten auch dort CALs. Beschreiben Sie die gesamte Umgebung, und wir sagen Ihnen, was tatsächlich erforderlich ist.
Extern erreichbare Portale sind anders
Ist eine Website von außen erreichbar, lässt sich die Zahl der Zugreifenden nicht bestimmen, und es gelten andere Regeln. Wenn Sie SharePoint-Inhalte extern veröffentlichen wollen, sprechen Sie mit uns vor dem Kauf, nicht danach.
Häufige Fragen
Ersetzt die Enterprise CAL die Standard CAL?
Nein. Sie ist additiv. Ein Benutzer, der erweiterte Funktionen braucht, benötigt beide Lizenzen, weshalb es sich lohnt, Enterprise nur für die Personen zu lizenzieren, die diese Funktionen tatsächlich nutzen.
Brauche ich wirklich zusätzlich SQL Server Lizenzen?
Ja. SharePoint speichert seine Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank, und diese Datenbank braucht eine eigene Lizenz. Sie ist der Posten, der im Budget am häufigsten fehlt, und sie ist kein kleiner.
Brauchen Nutzer mit reinem Lesezugriff eine CAL?
Ja. Jeder Zugriff auf den Server erfordert eine Zugriffslizenz, unabhängig davon, ob die Person etwas bearbeitet. Wer nur das Intranet liest, zählt genauso wie ein aktiver Autor.
Was gilt für Besucher eines externen Portals?
Extern erreichbare Websites folgen anderen Regeln, und das Ergebnis hängt stark vom Aufbau ab. Beschreiben Sie, was Sie veröffentlichen wollen, und wir sagen Ihnen vor Ihrer Entscheidung, welche Anordnung wirtschaftlich ist.
Lohnt sich der eigene Betrieb von SharePoint noch?
Das hängt davon ab, ob Sie die Administration bereits leisten können. Wenn ja, ist ein einmaliger Kauf der drei Ebenen über fünf Jahre meist günstiger als eine monatliche Gebühr je Benutzer, und gebrauchte Lizenzen verkürzen die Amortisation weiter. Wenn nein, sagen wir es Ihnen, statt Ihnen drei Serverlizenzen zu verkaufen.
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Wir bepreisen den gesamten Stack
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