Support-Ende bei Microsoft-Produkten planen

Jede Microsoft-Version hat ein Ablaufdatum für Sicherheitsupdates. Nach diesem Datum läuft die Software weiter, aber bekannt gewordene Sicherheitslücken werden nicht mehr geschlossen. Für einen Dateiserver im internen Netz mag das vertretbar sein. Für einen Mailserver mit Verbindung nach außen ist es das nicht.

Warum das für den Einkauf zählt

Ältere Versionen sind deutlich günstiger. Das ist kein Zufall, sondern spiegelt die verbleibende Nutzungsdauer. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht, was die Lizenz kostet, sondern was sie pro Jahr verbleibender Versorgung kostet.

Ein Beispiel: Eine Lizenz für 300 Euro mit zwei Jahren Restsupport kostet 150 Euro im Jahr. Eine Lizenz für 600 Euro mit sechs Jahren Restsupport kostet 100 Euro im Jahr. Die teurere Lizenz ist die günstigere.

Zwei Ausnahmen, in denen die alte Version richtig ist

Erstens: eine abgeschottete Umgebung ohne Netzverbindung, etwa eine Maschinensteuerung. Zweitens: ein Übergangszeitraum von wenigen Monaten bis zu einer ohnehin geplanten Migration. In beiden Fällen ist die günstige Altversion die wirtschaftlich richtige Wahl.

Was erweiterte Sicherheitsupdates kosten

Microsoft bietet für manche Produkte kostenpflichtige Verlängerungen an. Diese sind bewusst teuer und verteuern sich jährlich. Sie sind als Brücke gedacht, nicht als Dauerlösung. Wer sie über mehrere Jahre einplant, zahlt am Ende mehr als der Wechsel gekostet hätte.

Unser Vorgehen

Wir nennen Ihnen zu jeder angebotenen Lizenz das Support-Ende, bevor Sie sich festlegen. Wenn eine Version aus unserer Sicht nicht mehr zu Ihrem Einsatzzweck passt, sagen wir das. Ein Verkauf, der Ihnen in zwei Jahren Probleme macht, nützt uns nichts.