Microsoft-Lizenz übertragen: Regeln für Retail, OEM und Volumenlizenz

Veröffentlicht am 23.10.2026 · Aktualisiert am 23.10.2026

Ob Sie eine Microsoft-Lizenz übertragen dürfen, hängt vom Lizenztyp ab. Eine im Handel gekaufte Einzellizenz für Office oder Windows dürfen Sie auf ein anderes eigenes Gerät übertragen, höchstens alle 90 Tage, und an Dritte, wenn Sie der erste lizenzierte Nutzer sind; eine OEM-Lizenz wandert nur zusammen mit dem Gerät. Unbefristete Volumenlizenzen dürfen Unternehmen in der EU weiterverkaufen, weil sich das Verbreitungsrecht mit dem Erstverkauf erschöpft; Abonnements sind nicht übertragbar. Dieser Beitrag stellt die Regeln nach Lizenztyp zusammen, mit den Nachweisen, die zu einer Übertragung gehören.

Inhalt

• Vier Lizenztypen, vier Regeln
• Einzellizenz: Office und Windows aus dem Handel
• OEM: nur mit dem Gerät
• Volumenlizenz: Vertrag und EU-Recht
• Übertragung im eigenen Unternehmen: die 90-Tage-Regel
• Was zu einer Übertragung gehört
• Häufige Fragen

Vier Lizenztypen, vier Regeln

Einzellizenz: Office und Windows aus dem Handel

Die Lizenzbedingungen für Office 2024 und Office 2021 sowie für Windows 11 regeln die Übertragung eigenständig gekaufter Software in drei Sätzen. Erstens dürfen Sie die Software auf ein anderes Gerät übertragen, das Ihnen gehört, bei Office höchstens einmal alle 90 Tage, außer bei einem Hardwaredefekt, dann auch früher. Zweitens dürfen Sie die Software auf das Gerät einer anderen Person übertragen, wenn Sie der erste lizenzierte Nutzer sind und der neue Nutzer den Bedingungen zustimmt. Drittens müssen Sie die Software bei jeder Übertragung vom bisherigen Gerät entfernen; Lizenzen zwischen Geräten zu teilen ist nicht erlaubt.

Für Käufer in Deutschland und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) kommt ein Satz hinzu, der oft übersehen wird: Der Übertragungsabschnitt der Office-Bedingungen gilt nicht, wenn die Software im EWR erworben wurde und nur innerhalb des EWR weitergegeben wird; die Windows-Bedingungen nennen Deutschland ausdrücklich. In diesen Fällen richtet sich die Übertragung nach dem anwendbaren Recht, also nach dem Erschöpfungsgrundsatz, der unten erklärt wird.

OEM: nur mit dem Gerät

Software, die auf einem Gerät vorinstalliert war, ist an dieses Gerät gebunden. Die Lizenzbedingungen für Windows 11 und Office erlauben die Übertragung der Lizenz an einen anderen Nutzer nur zusammen mit dem lizenzierten Gerät; bei Windows muss das Echtheitslabel mit dem Produktschlüssel mitgegeben werden, wenn es dem Gerät beilag, und bei Office ist die Software nach der Übertragung nicht mehr aktiviert. Der neue Nutzer muss den Bedingungen zustimmen. Wer einen Rechner mit vorinstalliertem Windows verkauft, überträgt die Lizenz also automatisch mit; wer die Lizenz ohne Rechner weitergeben will, hat nach den Bedingungen keinen Weg. Die Ausnahme für Deutschland und den EWR gilt auch hier.

Volumenlizenz: Vertrag und EU-Recht

Für Volumenlizenzen gelten nicht die Endnutzerbedingungen, sondern der Volumenlizenzvertrag und die Product Terms. Der Microsoft Customer Agreement, der Vertrag für Kunden des Cloud Solution Provider Programms, erlaubt die Übertragung nur für vollständig bezahlte, unbefristete Lizenzen und nur an ein verbundenes Unternehmen oder an Dritte im Zusammenhang mit der Übertragung von Hardware oder Mitarbeitern bei einer Ausgliederung oder Fusion. Der Kunde muss die Software nach der Übertragung deinstallieren, Kopien unbrauchbar machen und dem Erwerber die Vertragsbedingungen übergeben; Übertragungen, die dem nicht entsprechen, sind nach dem Vertrag unwirksam.

In der EU steht über diesem Vertrag das Recht: Nach Artikel 4 Absatz 2 der Richtlinie 2009/24/EG erschöpft sich das Verbreitungsrecht an einer Programmkopie mit dem Erstverkauf in der Union durch den Rechtsinhaber oder mit seiner Zustimmung. Der Europäische Gerichtshof hat im Urteil C-128/11 entschieden, dass der Rechtsinhaber dem Weiterverkauf dieser Kopie dann ungeachtet anderslautender vertraglicher Bestimmungen nicht mehr widersprechen kann (Randnummer 77), und dass der Ersterwerber beim Weiterverkauf seine eigene Kopie unbrauchbar machen muss (Randnummer 70). In Deutschland setzt § 69c Nr. 3 Urheberrechtsgesetz die Regel um und nennt neben der EU ausdrücklich den EWR. Eine unbefristete Volumenlizenz darf ein Unternehmen also an ein anderes Unternehmen verkaufen, auch ohne Fusion. Was dabei zu belegen ist, steht unten; den Hintergrund erklärt Rechtssicherheit bei gebrauchter Software. Die fünf häufigsten Irrtümer dazu räumt Fünf Irrtümer zu gebrauchter Software aus.

Zwei Dinge sind nicht übertragbar: Abonnements, weil der Vertrag nur unbefristete Lizenzen zulässt und das Nutzungsrecht befristet ist, und Software Assurance, die nach den Product Terms nur zusammen mit der zugrunde liegenden Lizenz neu zugewiesen werden darf und mit ihrem Ablauf endet. Was Volumenlizenzen von Einzellizenzen unterscheidet, erklärt Was ist eine Volumenlizenz?. Wie Abonnement und Kauflizenz im Cloud Solution Provider Programm nebeneinander stehen, erklärt CSP-Lizenz erklärt.

Übertragung im eigenen Unternehmen: die 90-Tage-Regel

Innerhalb des Unternehmens heißt Übertragung Neuzuweisung. Nach den Product Terms muss jede Lizenz vor der Nutzung einem Gerät oder Benutzer zugewiesen sein. Eine Neuzuweisung an ein anderes Gerät oder einen anderen Benutzer ist frühestens 90 Tage nach der letzten Neuzuweisung derselben Lizenz erlaubt. Drei Ausnahmen erlauben den sofortigen Wechsel: dauerhafter Hardwareausfall oder Verlust, das Ende des Arbeits- oder Dienstvertrags des Benutzers und eine vorübergehende Umverteilung, um die Abwesenheit eines Benutzers oder den Ausfall eines Geräts zu überbrücken. Nach der Neuzuweisung muss die Software vom früheren Gerät entfernt oder der Zugriff gesperrt werden. Für Windows-Lizenzen je Gerät gelten laut Product Terms zusätzliche Regeln im Windows-Produkteintrag.

Halten Sie jede Zuweisung mit Datum fest. Diese Liste ist Ihr Nachweis in einer Lizenzprüfung, siehe Lizenzaudit vorbereiten.

Was zu einer Übertragung gehört

Ob Sie eine Volumenlizenz verkaufen oder kaufen: Dieselben Unterlagen machen die Übertragung belastbar.

1. Beleg zum Erstverkauf: Vertrag, Bestellung oder Rechnung, aus der Produkt, Version, Edition, Menge und der Erwerb in der EU oder im EWR hervorgehen.
2. Erklärung des Verkäufers: dass er die Software nicht mehr nutzt und seine Kopie unbrauchbar gemacht hat, mit Datum und Unterschrift.
3. Erwerbskette: die lückenlose Folge der Vorbesitzer vom Ersterwerber bis zum Käufer.
4. Übergabe der Bedingungen: die Product Terms und der Vertrag, unter dem die Lizenz erworben wurde, damit der Erwerber Umfang und Grenzen kennt.
5. Deinstallation: die Software beim Verkäufer entfernen und die Zuweisung in der Lizenzliste schließen.

Fehlt ein Nachweis, ist die Lizenz nicht wertlos, aber in einer Prüfung angreifbar. Wer Lizenzen abgibt, schließt mit diesen fünf Punkten sauber ab; wer kauft, verlangt sie vor der Zahlung. Für Vergabestellen gelten dieselben Nachweise, siehe Dürfen Behörden gebrauchte Software kaufen?

Häufige Fragen

Kann man eine Microsoft Office Lizenz übertragen?

Eine im Handel gekaufte Office-Lizenz ja: auf ein eigenes Gerät höchstens alle 90 Tage, an Dritte als erster lizenzierter Nutzer. Vorinstalliertes Office nur mit dem Gerät. Im EWR gilt statt des Übertragungsabschnitts das anwendbare Recht.

Kann man eine Windows-Lizenz auf einen anderen PC übertragen?

Eigenständig gekauftes Windows 11 ja, auf ein eigenes Gerät, wobei es vom alten entfernt werden muss. Vorinstalliertes Windows nur zusammen mit dem Gerät.

Mein alter PC ist kaputt. Darf ich Office früher als nach 90 Tagen übertragen?

Ja. Die Office-Bedingungen nennen den Hardwaredefekt ausdrücklich als Ausnahme von der 90-Tage-Grenze.

Darf ein Unternehmen Volumenlizenzen an ein anderes Unternehmen verkaufen?

Ja, wenn die Lizenz unbefristet ist und in der EU oder im EWR mit Zustimmung des Rechtsinhabers erstmals verkauft wurde. Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass vertragliche Verbote dem nicht entgegenstehen; der Verkäufer muss seine Kopie unbrauchbar machen.

Kann ich ein Microsoft-365-Abonnement übertragen?

An ein anderes Unternehmen nicht: Der Microsoft Customer Agreement erlaubt Übertragungen nur für vollständig bezahlte, unbefristete Lizenzen. Innerhalb des Unternehmens können Abonnementlizenzen Benutzern neu zugewiesen werden.

Wie oft darf ich eine Lizenz im Unternehmen neu zuweisen?

Frühestens 90 Tage nach der letzten Neuzuweisung derselben Lizenz, außer bei Hardwareausfall, Vertragsende des Benutzers oder vorübergehender Vertretung.

Geht Software Assurance mit der Lizenz über?

Nein. Software Assurance darf nach den Product Terms nur mit der zugrunde liegenden Lizenz neu zugewiesen werden und endet mit ihrem Ablauf; beim Verkauf einer Lizenz an Dritte geht sie nicht mit.

Was Lizenzus für Sie tut

Wir kaufen unbefristete Microsoft-Volumenlizenzen an, die Ihr Unternehmen nicht mehr braucht, und liefern gebrauchte Lizenzen mit den drei Nachweisen zum Erstverkauf im EWR, zur Erklärung des Vorbesitzers und zur Erwerbskette. Wie der Ankauf abläuft, steht unter Lizenzen verkaufen; die Übersicht der lieferbaren Lizenzen unter Microsoft-Lizenzen kaufen. Nennen Sie uns in Ihrer Anfrage Produkt, Version, Menge und Bezugsweg. Ihre Anfrage ist unverbindlich.

Quellen

• Microsoft: Microsoft Software License Terms, Office 2024 Desktop, Abschnitt Transfer, abgerufen 23.10.2026
• Microsoft: Microsoft Software License Terms, Office 2021 Desktop, Abschnitt Transfer, abgerufen 23.10.2026
• Microsoft: Microsoft License Terms, Windows 11, Abschnitt 4 Transfer, abgerufen 23.10.2026
• Microsoft Licensing: Product Terms, Universal License Terms for all Software, Abschnitt License Assignment and Reassignment, abgerufen 23.10.2026
• Microsoft: Microsoft Customer Agreement, Abschnitt License transfers, abgerufen 23.10.2026
• Amtsblatt der EU: Richtlinie 2009/24/EG, Artikel 4 Absatz 2
• EuGH, Urteil vom 03.07.2012, C-128/11 UsedSoft, Randnummern 70 und 77
• § 69c UrhG