Volumenlizenz oder Einzellizenz: Der Unterschied

Microsoft vertreibt dieselbe Software in mehreren Lizenzformen. Sie unterscheiden sich nicht im Funktionsumfang, aber erheblich in dem, was Sie damit tun dürfen.
Die Volumenlizenz
Gedacht für Unternehmen, die mehrere Arbeitsplätze ausstatten. Sie wird zentral verwaltet, lässt sich über einen Schlüssel oder einen eigenen Aktivierungsdienst ausrollen und ist nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden. Das ist die Form, die im Gebrauchtmarkt gehandelt wird, und die einzige, mit der wir arbeiten.
Die OEM-Lizenz
Beim Kauf eines Rechners mitgeliefert und fest an diese Hardware gebunden. Sie darf mit dem Gerät weitergegeben werden, aber nicht getrennt davon. Wer eine OEM-Lizenz einzeln verkauft, verkauft etwas, das er nicht verkaufen darf.
Die Einzelhandelslizenz
Die klassische Schachtel aus dem Laden. Sie ist übertragbar, kommt aber im Unternehmensumfeld kaum vor und ist für größere Stückzahlen unpraktisch, weil jede Installation einzeln aktiviert werden muss.
Das Abonnement
Ein Nutzungsrecht auf Zeit, kein Eigentum. Es endet mit der Zahlung und ist deshalb weder übertragbar noch handelbar. Wer Ihnen ein gebrauchtes Abonnement anbietet, verkauft Ihnen etwas, das es nicht gibt.
Woran Sie Ihre eigene Lizenzform erkennen
Ein Blick in die Rechnung hilft meist weiter: Volumenlizenzen laufen über Programmnamen wie Open, Open Value oder Select. OEM-Lizenzen tauchen als Position auf einer Hardwarerechnung auf. Wenn Sie unsicher sind, schicken Sie uns die Unterlagen. Wir sagen Ihnen, was Sie haben und ob es übertragbar ist.
Warum das für den Ankauf zählt
Wenn Sie ungenutzte Lizenzen abgeben wollen, entscheidet die Lizenzform darüber, ob ein Verkauf überhaupt zulässig ist. Wir prüfen das vor jedem Ankauf und sagen Ihnen ehrlich, wenn ein Bestand nicht handelbar ist.
Wo Sie weiterlesen können
Drei Seiten beantworten die Fragen, die sich an diesen Beitrag am häufigsten anschließen.
Rechtslage und Nachweise
Warum der Handel mit gebrauchten Volumenlizenzen zulässig ist, wo die Grenzen liegen und welche vier Dokumente im Lizenzaudit zählen.
Grundlagen für den Einkauf
Was eine gebrauchte Lizenz ist, welche Formen übertragbar sind und woran Sie ein Angebot erkennen, das der Prüfung standhält.
Öffentliche Beschaffung
Der vergaberechtliche Rahmen, eine Formulierungshilfe für die Leistungsbeschreibung und die Unterlagen für die Vergabeakte.
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